GS1 یک سازمان غیرانتفاعی بین‌المللی است که استانداردهای جهانی برای شناسایی، ثبت، و تبادل اطلاعات کالاها و خدمات ایجاد می‌کند. از جمله شماره‌های معروفی که توسط GS1 ارائه می‌شود عبارتند از **GTIN** (Global Trade Item Number)، **GLN** (Global Location Number)، **SSCC** (Serial Shipping Container Code)، و **GRAI** (Global Returnable Asset Identifier).
شماره GTIN (Global Trade Item Number)
GTIN یک شماره یکتا است که برای شناسایی محصولات تجاری در سراسر جهان استفاده می‌شود. این شماره می‌تواند به چهار شکل مختلف باشد: GTIN-8، GTIN-12، GTIN-13، و GTIN-14. هر کدام از این شماره‌ها به منظور شناسایی یکتای محصولات مختلف در سطوح و نوع‌های مختلف استفاده می‌شود.
ساختار GTIN-13 :
GTIN-13 از 13 رقم تشکیل شده است:
- سه رقم اول: شناسه کشوری
- چهار تا ده رقم بعدی: شناسه شرکت
- سه رقم بعدی: کد محصول
- رقم آخر: رقم کنترلی
بارکد فروشگاهی
بارکدهای فروشگاهی از نمادهای گرافیکی برای نمایش اطلاعات مربوط به کالاها استفاده می‌کنند. انواع مختلفی از بارکدها وجود دارند که از مشهورترین آنها می‌توان به EAN-13، UPC، و QR Code اشاره کرد.
مراحل صدور بارکد
1. ثبت‌نام در GS1 :
شرکت‌ها باید در سایت GS1 ثبت‌نام کنند تا پیش‌شماره شرکتی (Company Prefix) دریافت کنند. این پیش‌شماره اساس تخصیص شماره‌های GTIN است.
2. تخصیص شماره GTIN :
پس از دریافت پیش‌شماره شرکتی، شرکت‌ها می‌توانند شماره‌های GTIN را به محصولات خود اختصاص دهند. این شماره‌ها باید برای هر محصول یکتا و منحصر به فرد باشند.
3. ایجاد بارکد :
شماره‌های GTIN به صورت بارکد بر روی بسته‌بندی محصولات چاپ می‌شوند. برای ایجاد بارکد، از نرم‌افزارهای تولید بارکد و استانداردهای GS1 استفاده می‌شود.
4. قرار دادن بارکد بر روی بسته‌بندی :
بارکدها باید به گونه‌ای بر روی بسته‌بندی کالاها قرار گیرند که قابل مشاهده و اسکن باشند. این کار می‌تواند به صورت چاپ مستقیم بر روی بسته‌بندی یا استفاده از برچسب انجام شود.
5. کنترل کیفیت بارکدها :
بارکدها باید به صورت منظم بررسی شوند تا اطمینان حاصل شود که به درستی اسکن می‌شوند و اطلاعات صحیح را نمایش می‌دهند.
مزایای استفاده از بارکد و شناسه‌های GS1
- افزایش دقت و کارایی : استفاده از بارکدها و شناسه‌های GS1 باعث افزایش سرعت و دقت در فرایندهای ورود و مدیریت اطلاعات کالاها می‌شود.
- کاهش خطاهای انسانی : بارکدها به کاهش خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات کمک می‌کنند.
- ردیابی و پیگیری : بارکدها امکان پیگیری و ردیابی کالاها را در زنجیره تامین فراهم می‌کنند.
- کاهش هزینه‌ها : استفاده از بارکدها باعث کاهش هزینه‌های مرتبط با فرایندهای دستی و خطاهای ناشی از آن می‌شود.
- افزایش شفافیت : استفاده از استانداردهای جهانی GS1 به افزایش شفافیت و قابلیت اطمینان زنجیره تامین کمک می‌کند.
نتیجه‌گیری
استفاده از شناسه‌های GS1 و بارکدهای فروشگاهی یک راه‌حل موثر برای بهبود مدیریت اطلاعات کالاها، کاهش هزینه‌ها، و افزایش کارایی در زنجیره تامین است. این استانداردها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرایندهای خود را بهبود بخشیده و اشتباهات را به حداقل برسانند.
